Meilleur logiciel de paie en 2026 pour PME
Un logiciel de paie calcule les bulletins, applique les cotisations et les conventions collectives, gère la DSN (déclaration sociale nominative) et sécurise vos déclarations à l’URSSAF. Le choix se joue sur un arbitrage simple : internaliser la production avec un moteur de paie, ou l’externaliser via un prestataire. Nous comparons en continu les principales solutions du marché francophone. Voici notre sélection 2026 pour les PME, classée selon la puissance du moteur de paie, la conformité (URSSAF, conventions collectives), la gestion de la DSN, la reprise des variables, l’intégration à la compta ou au SIRH et le prix réel par bulletin ou par salarié.
Notre choix en bref
Notre choixPayFit, la paie native la plus simple à internaliser pour une PME, avec bulletins automatisés, DSN gérée et modules RH dans une seule interface française.
Voir ↓ Le standard des cabinetsSilae, le moteur de paie le plus répandu chez les experts-comptables et prestataires, très complet sur les conventions et la DSN.
Voir ↓ Conventions complexesSage Paie, la référence historique pour les PME et ETI avec un gestionnaire de paie et des conventions collectives pointues.
Voir ↓ Pour les ETICegid Paie, une plateforme robuste et hautement paramétrable, taillée pour les PME structurées et les ETI multi-établissements.
Voir ↓ ExternalisationADP, le leader mondial de la paie externalisée, idéal pour déléguer entièrement la production sur des effectifs importants ou multi-sites.
Voir ↓En un coup d’œil
Quel est le comparatif des meilleurs logiciels de paie ?
| Logiciel de paie | Note | Type | DSN | Hébergement | Idéal pour | Prix dès | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
 PayFit Notre choix | ★★★★½ 4.5 | Paie native + SIRH | ✓ gérée | France / UE | PME 1 à 250 | Sur devis | Voir → |
 Silae Standard cabinets | ★★★★½ 4.4 | Moteur de paie | ✓ native | France | Cabinets / PME | ~3 à 12 €/bulletin | Voir → |
 Sage Paie | ★★★★☆ 4.1 | Moteur de paie | ✓ native | France / UE | PME / ETI | Sur devis | Voir → |
 Cegid Paie | ★★★★☆ 4.0 | Moteur de paie | ✓ native | France / UE | PME > 50 / ETI | Sur devis | Voir → |
 ADP | ★★★★☆ 3.9 | Paie externalisée | ✓ déléguée | France / UE | ETI / multi-sites | ~15 à 40 €/bulletin | Voir → |
Prix indicatifs relevés en juillet 2026 sur les sites éditeurs et les grilles partenaires. La paie se facture au bulletin (Silae, ADP) ou par salarié plus un forfait de base (PayFit), presque toujours sur devis pour Sage, Cegid, PayFit et Silae (commercialisé via partenaires). Le coût réel dépend de l’effectif, du volume de bulletins, des conventions collectives et des frais de mise en service. Comptez toujours un devis pour un chiffrage ferme.
Le top en détail
Notre top 5 des meilleurs logiciels de paie, analysés
PayFit
La paie native la plus simple à internaliser pour une PME
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Paie automatisée de bout en bout : le bulletin se recalcule seul quand vous validez un congé, une absence ou une variable, sans double saisie.
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Éditeur français, interface claire en français, DSN et déclarations sociales gérées, hébergement des données en UE.
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SIRH tout-en-un léger autour de la paie : congés, notes de frais et onboarding dans la même plateforme, pensé pour les PME qui internalisent sans gestionnaire dédié.
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Tarification opaque : PayFit ne publie plus de grille et facture au devis (forfait de base d’environ 29 €/mois plus un coût par salarié, souvent 7 à 14 €/salarié sur 5 à 30 personnes), difficile à comparer d’avance.
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Sur les conventions collectives très techniques ou les paies à cas particuliers (intermittents, BTP, HCR), la couverture reste moins fine qu’un moteur dédié comme Silae ou Sage.
Notre avis
PayFit prend la première place pour la majorité des PME qui veulent internaliser sans gestionnaire de paie dédié : le bulletin se recalcule automatiquement dès qu’une variable est validée, la DSN est gérée et les modules RH (congés, notes de frais) sont réunis dans une interface française claire. Sa limite, une tarification opaque sur devis et une couverture moins fine que Silae ou Sage sur les conventions très techniques.
Vous voulez internaliser et automatiser la paie sans gestionnaire dédié ?
PayFit gère bulletins, DSN et congés dans une seule interface pensée pour les PME françaises.
Silae
Le moteur de paie le plus répandu chez les experts-comptables
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Le moteur de paie le plus utilisé en France côté cabinets : automatisation poussée du bulletin, de la DSN et des contrôles, gain de temps considérable sur les gros volumes.
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Couverture très large des conventions collectives et des cas particuliers, avec des mises à jour légales et sociales fréquentes.
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Tarif dégressif au bulletin (de l’ordre de 3 à 12 € selon le volume, autour de 8 à 10 € pour ~50 bulletins), intéressant dès qu’on industrialise la production.
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Silae ne se vend pas en direct aux entreprises : il faut passer par un partenaire agréé ou un cabinet, ce qui complique l’accès pour une PME qui veut internaliser seule.
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Prise en main exigeante, pensée pour des gestionnaires de paie, et hausses tarifaires marquées en 2026 (de l’ordre de 20 à 40 % selon les profils).
Notre avis
Silae est le standard de fait chez les experts-comptables et les prestataires de paie : moteur ultra-complet, DSN native, couverture très large des conventions collectives et tarif dégressif au bulletin dès qu’on industrialise. Le hic pour une entreprise, il ne se vend pas en direct (accès via un partenaire ou un cabinet) et sa prise en main vise des gestionnaires de paie aguerris.
Sage Paie
La référence historique pour PME et ETI
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Référence historique de la paie française : gestion fine des conventions collectives, de la DSN et des cas complexes, éprouvée depuis des décennies.
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Deux gammes selon la taille : Sage Business Cloud Paie pour les TPE et petites PME, Sage 100 Paie & RH pour les PME et ETI de 50 à 500 salariés (gestion des temps, CPF, reporting multi-établissements).
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Écosystème d’intégrateurs et d’experts-comptables très large en France, avec un accompagnement au déploiement facile à trouver.
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Expérience utilisateur datée face aux solutions récentes, prise en main technique, généralement réservée à un gestionnaire de paie.
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Tarif exclusivement sur devis (Sage 100 Paie & RH souvent entre 800 et 2 500 €/an selon l’effectif) plus des frais d’implémentation et de paramétrage à prévoir en sus.
Notre avis
Sage Paie reste la référence dès que la paie se complique : gestion fine des conventions collectives, de la DSN et des cas particuliers, avec deux gammes (Business Cloud Paie pour les TPE, Sage 100 Paie & RH pour les PME et ETI) et un immense réseau d’intégrateurs. C’est le choix d’une structure qui a un gestionnaire de paie. Ses limites, une interface datée et un tarif exclusivement sur devis, frais d’implémentation en sus.
Cegid Paie
Le moteur robuste et hautement paramétrable
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Deux solutions selon la taille : Cegid Payroll Ultimate pour les PME et ETI, Cegid Payroll Peoplenet pour les ETI et grandes entreprises, toutes deux très paramétrables.
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Moteur robuste sur les conventions, la DSN et les organisations multi-établissements, avec un large écosystème RH (temps, talents, comptabilité) chez le même éditeur.
- +
Éditeur français majeur, hébergement en France ou en UE et support en français, un atout pour la conformité RGPD sur des données sensibles.
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Tarif opaque, exclusivement sur devis (estimations partenaires autour de 10 à 50 €/utilisateur/mois selon le périmètre), difficile à anticiper.
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Puissance et paramétrage taillés pour des PME structurées et des ETI : souvent surdimensionné et lourd à déployer pour une petite PME de moins de 50 salariés.
Notre avis
Cegid Paie vise les PME structurées et les ETI multi-établissements : moteur robuste et hautement paramétrable, DSN native, écosystème RH complet chez le même éditeur et hébergement en France ou en UE. En contrepartie, il est souvent surdimensionné pour une petite PME, lourd à déployer, et son tarif reste opaque, uniquement sur devis.
ADP
Le leader mondial de la paie externalisée
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Externalisation complète possible : vous déléguez la production des bulletins, la DSN et la veille légale, un vrai gain quand vous n’avez pas de gestionnaire de paie en interne.
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Acteur mondial solide, adapté aux organisations multi-sites, multi-conventions ou internationales, avec des tarifs dégressifs sur les gros effectifs (parfois sous 10 €/bulletin au-delà de 100 salariés).
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Portails salarié et manager, reporting social et accompagnement d’un interlocuteur dédié sur les offres externalisées.
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Coût au bulletin élevé pour une petite structure (marché à ~15 à 40 €/bulletin, médiane autour de 22 €), plus des frais de mise en service (250 à 2 500 €).
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Contrats et engagements plus rigides, réactivité du support parfois critiquée : le modèle prend surtout son intérêt à partir d’effectifs importants.
Notre avis
ADP est la valeur sûre de l’externalisation : vous déléguez entièrement la production des bulletins, la DSN et la veille légale à un acteur mondial rodé au multi-sites et à l’international. L’intérêt se révèle sur des effectifs importants, où le tarif au bulletin devient dégressif. Ses limites, un coût élevé pour une petite structure, des contrats rigides et une réactivité du support parfois critiquée.
Vous produisez de gros volumes de bulletins ?
Silae, standard des cabinets, industrialise la paie et la DSN avec un tarif dégressif au bulletin.
Nos analyses
Comparatif : moteur de paie, DSN, conformité et prix
Au-delà du prix affiché, ce sont la puissance réelle du moteur, la finesse sur la DSN et les conventions collectives, la reprise des variables et l’intégration à votre compta qui départagent ces solutions. Nous avons comparé chaque logiciel sur les terrains décisifs pour une PME. Les notes de couverture ci-dessous sont nos évaluations éditoriales, à partir des fonctionnalités publiées par les éditeurs et des grilles partenaires en juillet 2026.
Puissance du moteur de paie
C’est le cœur du sujet. Certains outils embarquent un moteur historique capable d’absorber les conventions collectives les plus techniques et les cas particuliers ; d’autres privilégient l’automatisation clé en main sur des paies standard.
Notre note de maturité du moteur de paie, sur 5, convertie en pourcentage. Plus la barre est longue, plus le moteur est complet sur les paies complexes.
- Silae et Sage restent les moteurs les plus complets sur les paies complexes et les conventions collectives, mais demandent un gestionnaire de paie.
- PayFit offre la meilleure automatisation clé en main pour une PME sans expert paie, au prix d’une couverture plus limitée sur les cas atypiques.
- ADP délègue la production à ses experts : la puissance dépend surtout du prestataire et du contrat.
À retenir. Paie standard à internaliser ? PayFit (simplicité). Conventions complexes ou gros volumes ? Silae, Sage ou Cegid. Aucun expert paie et gros effectifs ? ADP.
DSN, déclarations et conformité (URSSAF, conventions collectives)
La paie est un terrain réglementaire mouvant : DSN mensuelle, taux URSSAF, conventions collectives, cas particuliers. La qualité de la veille légale et la couverture des conventions font toute la différence sur le risque d’erreur. Faites défiler le tableau horizontalement au besoin.
✓ natif et complet · ✓ standard = solide sur les conventions courantes · ✗ via un tiers.
| Logiciel | DSN | Conventions collectives | Cas particuliers | Hébergement | Éditeur |
|---|---|---|---|---|---|
| PayFit | ✓ gérée | ✓ standard | Limité (BTP, HCR) | France / UE | Français |
| Silae | ✓ native | ✓ très large | ✓ complet | France | Français |
| Sage Paie | ✓ native | ✓ large | ✓ | France / UE | Français |
| Cegid Paie | ✓ native | ✓ large | ✓ | France / UE | Français |
| ADP | ✓ déléguée | ✓ (prestataire) | ✓ | France / UE | International |
À retenir. Conventions atypiques (intermittents, BTP, hôtellerie-restauration, multi-conventions) ? Silae, Sage et Cegid sont les plus fins et les mieux maintenus. Vérifiez toujours que votre convention exacte est prise en charge.
Gestion des variables et intégration compta / SIRH
Un logiciel de paie ne vit pas seul : il doit récupérer les variables (congés, absences, primes, notes de frais) sans double saisie, puis alimenter votre comptabilité ou votre expert-comptable. Voici la richesse des connexions de chaque solution.
| Logiciel | Saisie des variables | SIRH intégré | Compta / expert-comptable | API / connecteurs |
|---|---|---|---|---|
| PayFit | Automatique (SIRH natif) | ✓ natif | ✓ | Slack, compta, SIRH tiers |
| Silae | Import / saisie | ✗ via partenaire | ✓ cabinet | API, connecteurs partenaires |
| Sage Paie | Saisie / import | ✓ partiel (Sage 100) | ✓ natif Sage compta | Écosystème Sage |
| Cegid Paie | Saisie / import | ✓ écosystème Cegid | ✓ | Suite RH Cegid, API |
| ADP | Transmission au prestataire | Portails salarié / manager | ✓ | Connecteurs SIRH, exports |
À retenir. Vous voulez zéro double saisie ? PayFit (SIRH natif) et Cegid (suite RH maison) sont les plus fluides. Si votre paie reste externe, vérifiez que votre outil RH exporte les variables au format attendu par le prestataire.
Modèle, accès et prix réel
Le modèle économique départage autant que les fonctionnalités : internaliser en SaaS, passer par un partenaire, ou tout externaliser. Voici comment se structurent l’accès et le coût, hors frais de mise en service.
| Logiciel | Modèle | Accès | Prix indicatif | Frais de setup |
|---|---|---|---|---|
| PayFit | Interne (SaaS) | Direct | ~29 €/mois + par salarié | Oui |
| Silae | Interne (via partenaire) | Partenaire / cabinet | ~3 à 12 €/bulletin | Variable |
| Sage Paie | Interne (licence) | Direct / intégrateur | Sur devis (~800 à 2 500 €/an) | Oui |
| Cegid Paie | Interne (SaaS) | Direct / intégrateur | Sur devis (~10 à 50 €/util/mois) | Oui |
| ADP | Externalisée | Direct | ~15 à 40 €/bulletin | 250 à 2 500 € |
À retenir. Un prix au bulletin de quelques euros paraît anodin, mais multiplié par l’effectif et par douze mois, additionné des frais de setup, il pèse vite. Demandez systématiquement un devis chiffré sur votre effectif exact.
Quel logiciel de paie pour quel profil ?
En résumé, voici notre recommandation selon votre structure et votre priorité :
| Votre profil | Notre choix | Pourquoi |
|---|---|---|
| TPE (< 20 salariés), paie standard | PayFit | Paie native automatisée, aucune expertise interne requise |
| PME (20 à 250) qui internalise | PayFit / Sage | Simplicité (PayFit) ou conventions pointues (Sage) |
| Conventions complexes (BTP, HCR, intermittents) | Silae / Sage / Cegid | Moteurs historiques les plus fins sur les cas atypiques |
| Cabinet / expert-comptable | Silae | Standard multi-dossiers du marché, industrialisation |
| ETI multi-établissements | Cegid / Sage 100 | Paramétrage et robustesse à grande échelle |
| Gros effectifs, tout déléguer | ADP | Externalisation complète, multi-sites et international |
Comment avons-nous établi ce classement ?
Chaque logiciel de paie est évalué sur six axes pondérés : production des bulletins (puissance du moteur, automatisation, contrôles), DSN et déclarations (DSN native, transmissions aux organismes, veille légale), conformité (taux URSSAF, conventions collectives, cas particuliers), gestion des variables (reprise des congés, absences, primes, notes de frais sans double saisie), intégration compta et SIRH (connexion à la comptabilité, à l’expert-comptable et aux outils RH) et rapport qualité-prix (coût par bulletin ou par salarié, forfait de base, frais de mise en service, engagement). Nous privilégions les solutions réellement adaptées aux PME françaises et nous réévaluons les offres à chaque changement de grille tarifaire, d’où la date de mise à jour en tête de page. Les tarifs cités sont indicatifs et hors taxes : la plupart de ces éditeurs facturant sur devis ou au bulletin, seul un devis reflète le coût final pour votre effectif. Pour une vue plus large qui intègre les modules RH au-delà de la paie, consultez notre comparatif des meilleurs logiciels RH 2026.
Faut-il internaliser ou externaliser sa paie ?
C’est la première question à trancher, et elle conditionne tout le reste. Internaliser avec un moteur de paie (PayFit, Sage, Cegid, ou Silae via un partenaire) vous rend autonome : vous produisez vos bulletins quand vous le voulez, vous gardez la main sur les données et le coût unitaire baisse avec le volume. En contrepartie, il faut une personne capable de piloter la paie, au moins à temps partiel, et de suivre les évolutions légales. Externaliser avec un acteur comme ADP, ou en confiant la production à un expert-comptable qui travaille sous Silae, revient à déléguer entièrement la charge et la responsabilité opérationnelle. C’est rassurant quand on n’a pas de gestionnaire de paie, mais le coût au bulletin est plus élevé et vous dépendez du calendrier de votre prestataire.
Pour une PME de moins de 50 salariés sans expert paie en interne, PayFit offre le meilleur compromis entre autonomie et simplicité. Au-delà, ou dès que les conventions se compliquent, Sage et Cegid deviennent pertinents pour internaliser, tandis que Silae s’impose si vous passez par un cabinet. ADP prend tout son sens sur des effectifs importants, multi-sites ou internationaux.
Une paie simple à internaliser, sans gestionnaire dédié ?
PayFit automatise bulletins, DSN et congés dans une interface française, avec un accompagnement au démarrage.
Comment bien choisir votre logiciel de paie en 2026 ?
Le deuxième critère est la complexité de vos conventions collectives. Une entreprise sur une convention standard s’accommodera très bien de PayFit. Une organisation avec des cas particuliers (intermittents, BTP, hôtellerie-restauration, multi-conventions) a besoin d’un moteur dédié comme Silae, Sage ou Cegid, historiquement plus fins sur ces règles. Vérifiez toujours que votre convention exacte est prise en charge et maintenue à jour.
Vient ensuite l’intégration. Un logiciel de paie doit récupérer les variables (congés, absences, primes, notes de frais) sans double saisie. Les solutions qui embarquent un SIRH (PayFit, Cegid) ou s’y connectent proprement évitent les erreurs de ressaisie. Si votre paie reste externe, assurez-vous que votre outil RH exporte bien les variables au format attendu par le prestataire. Pensez aussi au coût réel : un prix au bulletin de quelques euros paraît anodin, mais multiplié par vos effectifs et par douze mois, additionné des frais de setup, il pèse vite. Demandez systématiquement un devis chiffré sur votre effectif exact.
Enfin, la souveraineté des données pèse de plus en plus. Les bulletins et les données sociales sont parmi les informations les plus sensibles d’une entreprise. L’hébergement en France (Silae, Sage, Cegid) ou a minima en UE (PayFit) est un argument de conformité RGPD. Vérifiez la localisation exacte des serveurs et l’existence d’un accord de traitement des données (DPA). Pour approfondir vos critères de choix, notre hub RH & paie regroupe tous nos guides.
Repères de paie : à titre indicatif
Quelques repères utiles, quel que soit l’outil : les congés payés s’acquièrent au rythme de 2,5 jours ouvrables par mois travaillé, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) sur une année complète. Pour estimer un net à partir d’un brut, comptez des charges salariales d’environ 22 % pour un non-cadre et 25 % pour un cadre : ce sont des ordres de grandeur indicatifs, le taux exact dépend de la convention collective, du statut et des cotisations propres à l’entreprise. Le solde de tout compte, remis à la fin du contrat, regroupe le dernier salaire, l’indemnité compensatrice de congés payés non pris, l’éventuelle indemnité de rupture et les primes dues. La DSN transmet chaque mois les données sociales aux organismes : un bon logiciel de paie la génère et la contrôle automatiquement. Ces repères ne constituent pas un conseil juridique personnalisé. Sources : service-public.fr et urssaf.fr.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de paie pour une PME en 2026 ?
Pour la majorité des PME qui veulent internaliser sans gestionnaire dédié, PayFit offre le meilleur équilibre entre paie native automatisée, DSN gérée et modules RH dans une interface française simple. Si vos conventions collectives sont complexes, Sage Paie et Cegid sont plus fins. Si vous produisez de gros volumes ou passez par un cabinet, Silae est le standard. Pour tout déléguer sur de gros effectifs, ADP reste la référence de l’externalisation.
Combien coûte un logiciel de paie par bulletin ou par salarié ?
La paie interne au bulletin va d’environ 3 à 12 € chez Silae selon le volume ; l’externalisation avec un prestataire comme ADP se situe plutôt entre 15 et 40 €/bulletin, avec une médiane autour de 22 €. PayFit facture un forfait de base d’environ 29 €/mois plus un coût par salarié (souvent 7 à 14 € sur 5 à 30 personnes). Sage 100 Paie & RH tourne souvent entre 800 et 2 500 €/an. Ajoutez presque toujours des frais de mise en service : seul un devis chiffre le coût final.
Faut-il internaliser ou externaliser la paie ?
Internaliser avec un moteur (PayFit, Sage, Cegid, ou Silae via partenaire) vous rend autonome et fait baisser le coût unitaire, à condition d’avoir une personne capable de piloter la paie. Externaliser (ADP ou un expert-comptable) délègue entièrement la charge et la responsabilité, pour un coût au bulletin plus élevé. Sous 50 salariés sans expert paie, PayFit est souvent le meilleur compromis ; au-delà ou sur des conventions complexes, un moteur dédié ou l’externalisation s’imposent.
Peut-on acheter Silae en direct pour sa PME ?
Non, Silae ne commercialise pas son logiciel directement auprès des entreprises. Pour l’utiliser, vous devez passer par un partenaire agréé ou un cabinet d’expertise comptable qui produit votre paie sous Silae. C’est pourquoi il s’adresse surtout aux cabinets et aux PME qui externalisent, plutôt qu’à une entreprise voulant internaliser seule. Une PME cherchant l’autonomie se tournera plutôt vers PayFit, Sage ou Cegid.
Quel logiciel de paie gère la DSN et les conventions collectives ?
Tous les logiciels de notre comparatif gèrent la DSN. Sur les conventions collectives complexes et les cas particuliers (intermittents, BTP, hôtellerie-restauration, multi-conventions), les moteurs historiques Silae, Sage et Cegid sont les plus fins et les mieux maintenus. PayFit couvre très bien les conventions standard mais peut être plus limité sur les cas atypiques. Vérifiez toujours que votre convention exacte est prise en charge avant de vous engager.