Factorial : notre avis complet en 2026 (test, prix, limites)
Factorial s’adresse aux PME qui n’ont pas de service RH structuré et veulent arrêter de gérer les congés dans un tableur partagé. Le produit vise le tout-en-un abordable : dossier salarié, absences, temps, recrutement et notes de frais dans une seule interface, à un tarif par salarié qui reste sous celui des suites modulaires. Nous l’avons testé pour dire jusqu’où va ce périmètre et où il s’arrête.
Verdict : le meilleur rapport qualité-prix pour une PME sans service RH
Factorial couvre en standard ce que d’autres facturent module par module : absences, temps, dossier salarié, documents, recrutement et notes de frais. Le déploiement se compte en jours et l’interface est immédiatement lisible, ce qui compte quand personne n’est dédié aux RH en interne. Les limites tiennent à la profondeur : sur la paie française et sur les conventions collectives complexes, un spécialiste reste devant.
Ce qu’il faut retenir
- Un tout-en-un dont le périmètre de base couvre l’essentiel d’une PME.
- Ordre de grandeur autour de 5,75 € par salarié et par mois.
- La paie française reste un point à vérifier précisément avec l’éditeur.
On a aimé
- +
Un périmètre de base large : absences, temps, dossier salarié, documents, recrutement.
- +
Un tarif par salarié inférieur à celui des suites modulaires françaises.
- +
Déploiement rapide, sans projet lourd ni accompagnement obligatoire.
- +
Interface claire, pensée pour une entreprise sans responsable RH dédié.
- +
Application mobile correcte pour les demandes courantes des salariés.
On a moins aimé
- –
La profondeur sur la paie française est inférieure à celle des spécialistes.
- –
Les conventions collectives complexes demandent des vérifications préalables.
- –
Le prix affiché varie selon les sources : le devis reste indispensable.
- –
Certaines fonctions avancées sont réservées aux offres supérieures.
Fiche technique
- Éditeur
- Espagnol, présent en France
- Modèle
- Par salarié et par mois
- Ordre de grandeur
- Environ 5,75 €/salarié/mois
- Périmètre de base
- Absences, temps, dossier salarié, documents
- Modules complémentaires
- Recrutement, notes de frais, performance
- Paie
- À vérifier selon votre configuration
- Déploiement
- Quelques jours
- Prix public
- Partiel, devis conseillé
- Idéal pour
- PME sans service RH structuré
Ordre de grandeur relevé le 3 août 2026 auprès de comparateurs, l’éditeur communiquant surtout sur devis. Le tarif dépend de l’effectif et des modules : demandez une proposition écrite avant de comparer.
Faites-vous plaisir si
- ✓
Vous gérez encore les congés dans un tableur et voulez structurer vite.
- ✓
Personne n’est dédié aux RH et l’outil doit s’expliquer tout seul.
- ✓
Vous voulez un périmètre large sans acheter cinq modules séparés.
Passez votre chemin si
- ✕
Votre paie est complexe et constitue le cœur de votre besoin.
- ✕
Votre convention collective comporte de nombreuses particularités.
- ✕
Vous voulez un éditeur français avec hébergement national.
Factorial, c’est quoi au juste ?
Factorial est un éditeur espagnol de logiciels RH fondé en 2016 à Barcelone, très présent en France depuis quelques années. Il propose un SIRH tout-en-un : plutôt que de vendre des briques séparées, il livre d’emblée un périmètre large et facture au salarié.
Ce positionnement répond à un besoin réel. Beaucoup de PME de vingt à cent salariés n’ont pas de responsable RH à plein temps : c’est le dirigeant, l’assistante de direction ou le comptable qui gère les congés, les contrats et les visites médicales. Pour eux, choisir entre sept modules est déjà un obstacle.
Factorial vend donc la simplicité de décision autant que le logiciel : un abonnement, un périmètre, un déploiement de quelques jours. C’est exactement l’inverse de la logique à la carte d’un Lucca, et cela explique pourquoi les deux coexistent sur le même marché.
Quelles sont les fonctionnalités clés de Factorial ?
Le socle couvre le dossier salarié complet, contrats et documents avec signature électronique, l’organigramme, et surtout la gestion des absences et congés avec circuits de validation et soldes automatiques, qui reste le premier usage de tout SIRH.
S’y ajoutent le suivi du temps de travail avec pointage, les notes de frais, un module de recrutement avec suivi des candidatures, et des tableaux de bord RH sur l’absentéisme et la masse salariale. Cette largeur de périmètre en standard est le vrai argument face aux suites modulaires.
Sur la paie française, il faut être précis : Factorial s’interface avec la paie et propose un accompagnement, mais la profondeur sur les conventions collectives et les cas particuliers n’atteint pas celle d’un spécialiste comme PayFit ou d’un moteur historique comme Sage Paie. C’est le point à faire démontrer sur votre propre configuration avant de signer.
Factorial ne cherche pas à battre les spécialistes sur leur terrain. Il cherche à remplacer le tableur, le classeur et les trois relances par e-mail, ce qui pour beaucoup de PME est déjà un progrès considérable.
Tester Factorial
Demandez une démonstration sur votre convention collective plutôt que sur le cas générique.
Combien coûte Factorial ?
L’éditeur communique surtout par devis, avec une facturation par salarié et par mois qui varie selon l’effectif et les modules activés.
| Élément | Ordre de grandeur | Ce qui fait varier |
|---|---|---|
| Périmètre de base | Environ 5,75 €/salarié/mois | Effectif et durée d’engagement |
| Modules complémentaires | Sur devis | Recrutement, performance, frais |
| Accompagnement au démarrage | Selon proposition | Reprise de données et formation |
Ordre de grandeur relevé le 3 août 2026 auprès de comparateurs, l’éditeur ne figeant pas de grille publique complète. Demandez une proposition écrite détaillant le périmètre exact.
Pour une PME de cinquante salariés, cela représente environ 290 € par mois, soit près de 3 500 € par an, périmètre de base compris. À comparer avec les 340 € mensuels d’une suite Essentiel Lucca à trois modules seulement : à budget proche, Factorial couvre davantage de terrain en standard, Lucca offre une meilleure expérience et une profondeur supérieure sur chaque brique.
Le vrai arbitrage n’est donc pas tarifaire, il est fonctionnel. Si votre priorité est de couvrir large et vite, Factorial gagne. Si elle est d’exceller sur deux ou trois processus précis, la suite modulaire garde l’avantage.
Pour qui Factorial est-il fait ?
Factorial s’adresse aux PME de vingt à deux cents salariés sans service RH structuré, qui veulent passer du tableur à un outil unique sans lancer un projet de six mois. Les commerces, les agences, les cabinets et les entreprises de services y trouvent un rapport couverture/prix difficile à battre.
Il convient moins aux organisations dont la paie est complexe, avec conventions collectives à particularités, primes multiples ou effectifs à horaires atypiques. Sur ce terrain, PayFit et Sage Paie restent devant, et il peut être plus sage de séparer le SIRH de la paie.
Quelles alternatives à Factorial ?
Eurécia est le concurrent le plus proche sur le tout-en-un abordable, avec un éditeur français. Lucca pour une meilleure expérience salarié et plus de profondeur, à la carte. PayFit si la paie est le point de départ du projet.
Notre comparatif des meilleurs logiciels RH 2026 chiffre les cinq solutions pour une PME type, et notre guide pour choisir son SIRH détaille la méthode de consultation.
Notre verdict : 4,3/5, large et abordable
Faites démontrer votre convention collective : c’est là que se joue la différence avec un spécialiste.
Questions fréquentes
Combien coûte Factorial ?
L’éditeur communique surtout par devis. Les ordres de grandeur relevés en août 2026 situent le périmètre de base autour de 5,75 € par salarié et par mois, soit environ 290 € mensuels pour cinquante salariés. Les modules complémentaires et l’accompagnement au démarrage font l’objet d’une proposition séparée.
Factorial gère-t-il la paie française ?
Il s’interface avec la paie et propose un accompagnement, mais sa profondeur sur les conventions collectives et les cas particuliers français n’atteint pas celle d’un spécialiste comme PayFit. Si votre paie est complexe, faites-la démontrer sur votre propre configuration avant de signer, ou envisagez de séparer SIRH et paie.
Factorial ou Lucca : lequel choisir ?
Factorial pour couvrir large et vite, à budget contenu, quand personne n’est dédié aux RH. Lucca pour une meilleure expérience salarié et davantage de profondeur sur chaque processus, au prix d’une composition module par module et d’un budget qui monte à l’empilement.
Factorial est-il adapté à une TPE ?
Oui pour la partie administrative, dossier salarié, absences et documents, qui apporte un gain immédiat dès une dizaine de salariés. En dessous, le rapport entre le coût par salarié et le temps réellement gagné devient discutable, et un outil de congés simple peut suffire.